Operasional bisnis yang masih manual sering bikin kamu capek: input data, stok tidak terpantau, laporan keuangan lama, kecepatan pelayanan lambat. Nah, penelitian di Indonesia menunjukkan bahwa penerapan teknologi digital seperti sistem informasi dan aplikasi pengelolaan operasional dapat meningkatkan efisiensi operasional UMKM secara signifikan.
Dengan mengadopsi digital meningkatkan efisiensi operasional hingga 45 % pada UMKM. Jadi, bukan soal teknologi canggih dulu, tapi mulailah dari hal yang bisa kamu terapkan sekarang agar waktu kamu tidak habis untuk urusan operasional, melainkan lebih banyak buat mengembangkan bisnis.
4 Langkah Praktis yang Bisa Kamu Lakukan Sekarang
- Kenali Proses yang Paling Memakan Waktu : Mulai dari meninjau proses pencatatan transaksi atau penjualan, manajemen stok atau inventaris, pelaporan keuangan dan admin serta komunikasi dengan pelanggan atau pemasok. Pilih satu proses yang terasa paling berat/tampak banyak kesalahan, dan jadikan itu target untuk diperbaiki.
- Pilih Teknologi Digital yang Tepat & Sesuai Kebutuhan :Beberapa contoh teknologi yang bisa kamu pakai:
- Aplikasi kasir atau POS (Point of Sale) untuk transaksi dan pencatatan penjualan secara otomatis
- Aplikasi manajemen stok/inventaris agar kamu tahu kapan stok hampir habis tanpa lihat catatan manual
- Aplikasi akuntansi atau keuangan untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran secara real-time.
- Platform cloud atau sistem yang bisa diakses dari mana saja, agar operasionalmu lebih fleksibel. Pilih yang mudah digunakan, biaya terjangkau, dan bisa mulai dilaksanakan sekarang jangan tunggu sempurna dulu.
- Atur Proses dan Integrasi ke Teknologi : Setelah teknologi dipilih, atur alur kerjamu agar memakai teknologi itu:
- Buat SOP singkat bagaimana penggunaan aplikasi tersebut (siapa input data, siapa cek stok, siapa lihat laporan)
- Integrasikan antara aplikasi yang berbeda kalau bisa misalnya aplikasi kasir, manajemen stok dan laporan keuangan
- Pastikan data selalu di-update, teknologi hanya efektif kalau kamu konsisten pakai.
- Pantau Hasil & Terus Adaptasi
- Pantau metrik seperti: waktu yang dihemat, jumlah kesalahan pencatatan menurun, kecepatan layanan lebih cepat.
- Ambil data dari aplikasi untuk evaluasi: misalnya “sejak pakai aplikasi ini, stok habis tanpa monitor berkurang dari 5× per bulan ke 1× per bulan”
- Terus cari perbaikan: teknologi terus berkembang, kamu juga harus adaptif. Tantangan seperti literasi digital atau infrastruktur bisa muncul riset menyebut hal ini sebagai hambatan bagi UMKM.
Operasional yang efisien bukan hanya untuk perusahaan besar dengan banyak SDM UMKM seperti kamu juga bisa dan harus mengusahakannya lewat teknologi digital. Dengan langkah yang tepat: kenali proses yang berat, pilih teknologi yang tepat, integrasikan dan pantau hasilnya bisnismu akan jadi lebih ringan dan punya ruang lebih besar untuk berkembang.
Kalau kamu tertarik untuk belajar cara memilih teknologi yang cocok untuk operasional UMKM, bagaimana setting aplikasi, integrasi sistem, hingga pelatihan literasi digital untuk tim kamu yuk ikut pelatihan di Afbenesia! Kita bantu dari dasar hingga praktik, agar operasional bisnismu jadi benar-benar efisien.